Kasım 2003 - 2554
Millî Eğitim Bakanlığı
Bilgi Ve İletişim Teknolojisi Araçları Ve Ortamlarının
Eğitim
Etkinliklerinde Kullanımı Yönergesi
EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
SAYI: B.08.0.ETG.0.21.08.01.300/11837 29/10/2003
KONU: Yönerge Taslağı
BAKANLIK MAKAMINA
İLGİ: a) Bakanlık Makamının 08/08/2000 gün ve
Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü
B.08.0.ETG.0.21.02.01.312/6654 sayılı
yazısı.
b) Bakanlık Makamının Temmuz 2001-2526 sayılı
Tebliğler Dergisinde yayınlanan 27/06/2001
gün ve Eğitim Teknolojileri Genel
Müdürlüğü B.08.0.ETG.0.21.04.00.00.0002/5985
sayılı genelgesi.
Bakanlığımıza bağlı örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgisayar ortamlı eğitimi, eğitimde bilgi teknolojilerinin kullanımını yaygınlaştırarak teknolojik gelişmelerden öğrencilerimizi yararlandırmak amacıyla okullarımızın bilgisayarla donatılması çalışmaları yoğun bir şekilde devam etmektedir. Ancak; büyük güçlüklerle satın alınan ve kullanıma sunulan bu araçların, teknolojinin değişim hızı dikkate alındığında kullanım ömürlerinin kısa ve maliyetinin çok yüksek olduğu görülmektedir. Bunların ekonomik hale getirilmesinin tek yolu ise en yoğun biçimde kullanımlarının sağlanmasıdır. Bu nedenle, okullarımızda bulunan bu tür araçların etkin ve verimli kullanımları ayrıca, bu araçlardan daha geniş halk kitlelerinin yararlandırılması, hem öğrenci ve okul başarısına katkıları hem de fayda-maliyet dengesinin tesisi bakımından son derece önemlidir.
Bu nedenle; Okullarımızda ve kurumlarımızda bulunan bilgisayar sınıflarından mesai saatleri dışında vatandaşlarımızın da okul ve kurum yönetimini yasal yönden sıkıntıya koymadan yararlanması, okulun internet, elektrik, su, telefon ücretlerini takviye etmek ve Bilgi Teknolojisi araçlarının yenilenme ve bakım-onarım giderlerini karşılamak için ilgili birimlerin görüşleri doğrultusunda Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan ve ilişikte sunulan “Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçları ve Ortamlarının Eğitim Etkinliklerinde Kullanımı Yönergesi”nin uygulamaya konulması ve onay ile yönergenin Tebliğler Dergisinde yayınlanmak üzere yazımızın Yayımlar Dairesi Başkanlığına havalelerini olurlarınıza arz ederim.
Doç.Dr.Nizami AKTÜRK
Genel Müdür
EKLER:
Ek: 1- Yönerge Taslağı (1 adet 6
sayfa)
Uygun Görüş Arz Ederim
...../10/2003
Prof.Dr.Necat BİRİNCİ
Müsteşar
O L U R
..../10/2003
Doç. Dr. Hüseyin ÇELİK
Millî Eğitim
Bakanı
MİLLÎ EĞİTİM
BAKANLIĞI
BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİSİ ARAÇLARI VE
ORTAMLARININ EĞİTİM ETKİNLİKLERİNDE KULLANIMI YÖNERGESİ
BİRİNCİ KISIM
Genel
Hükümler
Amaç
Madde 1- Bu Yönergenin amacı,
ilköğretim ve orta öğretim okullarında bulunan bilgi teknolojisi sınıfları ve
buna bağlı iletişim araçlarından; bu kurumlara devam eden öğrencilerle birlikte,
bu teknolojinin bulunmadığı diğer kurumlardaki çalışan personel, öğrenciler ve
çevre halkının yararlanması ile ilgili iş ve işlemleri düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge bilgi ve
iletişim teknolojisi araçları bulunan, ilköğretim ve orta öğretim kurumlarındaki
bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarının kullanımı ve bilgisayar eğitim
etkinliklerini kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönerge 1739 sayılı
Millî Eğitim Temel Kanunu ile 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve
Görevleri Hakkında Kanunun 4359 sayılı Kanunla değişik hükümlerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede
geçen;
a) Bakanlık: Millî Eğitim Bakanlığını,
b) Okul: İlköğretim ve orta
öğretim okullarını,
c) Etkinlik: Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçları ve
Bilgisayar Eğitim Faaliyetlerini,
d) Öğretici: Bilgi Teknolojisi Sınıflarında
görev alan öğretmenler, usta öğreticiler ve bilgisayar formatörlerini,
e)
Müdür: Bilgi teknolojisi sınıfı bulunan ilköğretim ve orta öğretim okul
müdürünü,
f) Bilgi Teknolojisi Sınıfı ve İletişim Araçları: Kurumlarda
Bakanlıkça veya yerel olanaklarla kurulan bilgi teknolojisi sınıflarını ve
interneti,
g) Öğrenci: Örgün eğitime devam eden öğrencileri,
h) Derslik:
Bilgi teknolojisi dersliğini,
ı) Etkinlik Merkezi: Bünyesinde etkinlik
açılan okulları,
i) Komisyon: Katılım bedeli tespit komisyonunu
ifade
eder.
İKİNCİ KISIM
Dersliği
Hizmete Açma
Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçlarını
Kullandırma Yetkisi
Madde 5- Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçları, fizikî kapasitesi uygun olan okullarda, okul müdürünün teklifi ve İl-İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün onayı ile kullanıma açılır.
Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçlarından
Yararlanacaklar
Madde 6- Bu Yönerge hükümlerine göre bilgi ve
iletişim teknolojisi araçlarından;
a. Öğrenciler,
b. Öğretmenler,
c.
Çevrede bulunan Bakanlık kurum personeli,
d. Vatandaşlar
yararlandırılır.
Süre ve Dönemleri
Madde 7- Bilgi
ve iletişim teknolojisi araçları ile grupça yapılacak çalışmalar, etkinlik
istekleri doğrultusunda öğreticilerce düzenlenen ve müdür tarafından onaylanan
program süresince sürdürülür.
Bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarının ve
okulların uygunluk durumuna göre öğrenciler ve diğer istekliler bireysel olarak
istedikleri süre kadar internet hizmetlerinden yararlandırılır.
Bilgi
ve İletişim Teknolojisi Araçları Kullanım Gün ve Saatleri
Madde 8-
Bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarının kullanımı ile ilgili etkinliklerin
başlama-bitiş saatleri; öğrencilerin normal ders saatleri dışında, hafta sonu
tatilleri, yarıyıl ve yaz tatilinde okul müdürlüğünce belirlenir. Program
vatandaşların da görebileceği uygun bir yerde ilân edilerek ilgililere
duyurulur.
Öğrenci Sayısı ve Seviye Grupları
Madde
9- Bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarından sınıflardaki bilgisayar sayısı
kadar kişi yararlandırılması esastır. Grupça verilecek eğitimlerde, bir
bilgisayardan iki kişi yararlandırılabilir.
ÜÇÜNCÜ
KISIM
Dersliklerde Öğretim ve Yönetim
Bilgi ve İletişim Teknolojisi
Araçlarının Bulunduğu Sınıflarda Yapılacak Etkinlikler
Madde 10- Gelen istek üzerine etkinlikler, internetten
yararlanma, ödev hazırlama eğitsel amaçlı diğer faaliyetler (oyunlar) yapılır.
Öğretmen ve öğrencileri İnternet’te buluşturarak, ortak öğrenme metodları
geliştirilir; iş birliğine dayalı, proje tabanlı, öğrenci merkezli öğrenme
faaliyetleri gerçekleştirilir ve öğrencilere inceleme, araştırma ve düşünce
ufkunu genişletmede imkânlar sunulur. Öğrenme-öğretme iş birliği, bilgi
alışverişi ve kültür paylaşımı gerçekleştirilir. Öğreticiler tarafından okul
müdürlüğüne verilmek üzere faaliyetlere yönelik istatistikî bilgiler tutulur.
Etkinlik programlarının hazırlanmasında; bilgi ve iletişim teknolojilerinin
eğitim-öğretim sistemine uygun hâle getirilmesine, eğitimde kalitenin
yükseltilmesine, okulun çevre ile bütünleştirilmesine, bilgi ve iletişim
teknolojilerinin kullanımının en geniş kitlelere yaygınlaştırılmasına önem
verilir.
Bilgi ve İletişim Teknolojisi Araçlarından Faydalanmak
Üzere Yapılacak Etkinliklerde Görevlendirilecek Personel
Madde 11-
Etkinliklerde öğretici olarak görev almak isteyen öğretmenler, usta öğreticiler
ve bilgisayar formatörleri, öğretim yılı veya dönem başlarında okul müdürlüğüne
başvuruda bulunurlar. Uygun görülenler okul müdürünün teklifi ve millî eğitim
müdürünün onayı ile görevlendirilirler.
Görevlendirilen öğreticiler, kabul
edilebilir mazeretleri sebebiyle görevlendirme onaylarının iptalini
isteyebilirler. Ancak görevlendirme onayları iptal edilmeden etkinliklerdeki
görevlerini fiilen bırakamazlar. Görevlendirmeleri bu şekilde iptal edilenlerin
yerine, başvuruda bulunduğu hâlde görev verilemeyen diğer öğretmenler, usta
öğreticiler ve bilgisayar formatörleri arasından görevlendirme
yapılır.
Yukarıda belirtilen koşullara uygun başvuru yapılmadığı takdirde,
başvuruda bulunan diğer kişilerden yukarıdaki fıkrada belirtildiği şekilde
görevlendirme yapılır.
Dersliklerdeki etkinliklerde görevlendirilen
öğretmenlerin ders saati sayılarının tespiti, bunların asıl görevlerini
aksatmayacak şekilde yönetici tarafından belirlenir.
Yararlanılacak Kaynaklar ve
Materyaller
Madde 12- Etkinliklerde yararlanılacak temel kaynaklar
ders kitaplarıdır. Ayrıca Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığınca hazırlanan veya
tavsiye edilen yayınlar, yazılımlar ile ilgili resmî kurum ve kuruluşlar
tarafından hazırlanan yayınlardan yararlanılır.
Etkinliklere Katılanlarla İlgili İşlemler
Madde 13- Etkinliklere katılanların devamları süresince, etkinlik
disiplini ve işleyişi bozucu davranışları görülenler hakkında öğrencilerin devam
ettikleri okulların ilgili mevzuatına göre işlem yapılır. Gerektiğinde yönetici
tarafından etkinliklere katılmaları önlenir ve ilişkileri
kesilir.
Etkinliklerde ülke bütünlüğü, millî değerler, Atatürk İlke ve
İnkilâpları ile genel ahlâk kurallarına aykırı çalışmalar
yapılamaz.
Vatandaşlardan etkinliklere katılanların disiplinsizlikleri
durumunda, okul müdürü ile öğreticinin birlikte alacakları karara göre,
etkinliklere katılmaları önlenir.
Etkinliklere kayıt yaptıran öğrencilerin
devamları zorunludur. Her etkinlik döneminde okutulması gereken toplam ders
saati sayısının özürsüz olarak üçte birine devam etmeyenler, öğreticinin teklifi
ve okul müdürünün kararıyla etkinlikten çıkarılır.
Devamsızlık veya
disiplinsizlik nedeni ile etkinliklerden çıkarılanların ödedikleri ücretleri
geri verilmez.
Etkinliklere katılanların demirbaşlara ve kuruma verdikleri
zararlar kendilerine ödettirilir.
Etkinliklerin Yönetimi
Madde 14-
Etkinlikler, Yönergeye uygun olarak okul müdürü veya görevlendireceği müdür
yardımcısı tarafından yönetilir.
Yöneticinin Görevleri
Madde 15- Okul
müdürü aynı zamanda etkinliklerin yöneticisidir. Bu sıfatla okulunda açılan
etkinliklerden personelin, öğrencilerin ve vatandaşların en iyi şekilde
yararlanabilmeleri için bütün imkânları hazırlar.
Yöneticinin Başlıca
Görevleri Şunlardır
a) Etkinliklerde görev alan öğretmen ve diğer
personel ile bireysel ya da grup çalışmasına katılanlara ilişkin disiplin veya
diğer işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
b) Etkinliklerde düzen ve
disiplinin sağlanması bakımından gerekli önlemleri almak.
c) Etkinlik plân
ve programlarını inceleyip millî eğitim müdürlüğünün onayına sunmak ve
uygulanmasını sağlamak.
d) Düzenlenecek etkinlikler sonucu elde edilecek
gelirlerden okul müdürü, öğretmen ve diğer personel ödenecek ücretin
tahakkukunu, çalışanların sigorta ve vergilendirme ile ilgili iş ve işlemlerinin
yürütülmesini sağlamak.
e) Etkinliklere katılan vatandaşlara ve kurumların
personeline “Etkinlik Katılım Belgesi” düzenlemek ve vermek “Etkinlik Katılım
Belgesi”ni öğretici ile beraber imzalamak.
f) Bu Yönerge hükümlerine göre
kendisi tarafından yürütülmesi gereken diğer görevleri yürütmek.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Malî
Hükümler
Etkinliklere Katılmak için Katılım Bedelinin Tespit ve
Tahsil Edilmesi
Madde 16- Ders saatleri dışında etkinliklere
katılmak ücretlidir. Etkinliklere katılanlardan saat başına alınacak katılım
bedeli, çevredeki benzer etkinliklerde alınan katılım bedeli miktarını aşmamak
üzere “Katılım Bedeli Tespit Komisyonu” tarafından belirlenir.
Okullarda,
bilgi ve iletişim araçlarından yararlanma karşılığı alınacak katılım bedeli
tespit edilirken; yararlanma süresi, çevrenin ekonomik durumu ve okulun
sağladığı imkânlar göz önünde bulundurulur.
Katılım bedeli tespit komisyonu; verilen hizmetin özelliğine
göre bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarından yararlanacak olanlardan,
alınacak ücretin taban ve tavan miktarlarını eğitim dönemleri itibarıyla ayrı
ayrı belirler. Komisyonun kararı, millî eğitim müdürlüğünün onayından sonra
yürürlüğe girer. Komisyon tarafından tespit edilen ücret okul yönetimince
ilgililere duyurulur.
Katılım bedeli tespit komisyonu, il veya ilçe millî
eğitim müdürünün başkanlığında (veya millî eğitim müdürünün görevlendireceği
millî eğitim müdür yardımcısı ya da bir şube müdürü başkanlığında); sorumlu
müdür yardımcısı veya şube müdürü, bilgi ve iletişim teknolojisi araçları
bulunan iki okul müdürü ve bu etkinliklere öğretici olarak katılan öğretmenler
arasından seçilecek bir temsilciden oluşur. Katılım bedeli tespit komisyonu,
yılda iki defa toplanır. Komisyon birinci toplantısını ders yılının
başlama tarihinden iki hafta önce, ikinci toplantısını ise yarıyıl tatilinde
yapar. Komisyon çalışmalarında kararlar oy çokluğuyla alınır. Oyların eşit
olması durumunda başkanın oyu iki oy sayılır.
İlköğretim ve orta öğretim
kurumlarına devam eden öğrencilerden ders saatleri dışında katılacakları
etkinlikler internet kullanımında alınacak ücretlerde, Millî Eğitim Bakanlığı
Öğrencileri Yetiştirme ve Sınavlara Hazırlama Kursları Yönergesinin 18 inci
maddesi gereği uygulanacak indirim oranları katılım bedeli tespit komisyonu
kararında belirtilir.
Etkinliklere katılmak isteyenlerden; okul müdürlüğünce
bir kamu bankasına açılacak hesaba etkinlik katılım bedelini yatıranlar, makbuz
getirerek kaydını yaptırır. Bireysel kullanım katılım bedelleri; kullanım süresi
sonunda makbuz karşılığı alınarak bir sonraki iş gününde banka hesabına
yatırılır.
Etkinliklerden Ücretsiz veya İndirimli Yararlanma
Madde 17- Maddî imkânlarının yeterli olmadığı belirlenen
öğrenciler, etkinliklerden katılım bedeli ödemeksizin yararlandırılırlar.
Etkinliklerden bedelsiz olarak yararlandırılacak öğrenci sayısı, etkinliklere
katılacak öğrenci sayısının %10 dan fazla olamaz.
Bakanlık merkez ve taşra
teşkilâtında görevli personel ile görevde iken şehit veya emekli olan personel
çocuklarından, katılım bedeli ödemeksizin yararlanma hakları saklı olmak üzere
kurs katılım bedelinin % 50 si alınır.
İlköğretim ve orta öğretim kurumlarına
devam eden öğrencilerden ders saatleri dışında katılacakları etkinlikler ile
internet kullanımında alınacak katılım bedelleri indirimli olarak alınır.
İndirim miktarı, katılım bedeli tespit komisyonu kararında belirlenen oranlarda
uygulanır.
Giderler
Madde 18- Etkinlik giderleri,
etkinlik gelirlerinden karşılanır. Bu giderler, personel giderleri, kurs fonu,
bakım, onarım, yenileme ve destek hizmetleri (elektrik, ısıtma, telefon,
internet vb.) giderlerinden oluşur.
Personel giderleri dışındaki harcamalar,
okulda kurum yönetmeliği gereği oluşturulan satın alma komisyonu kararları
doğrultusunda bu Yönerge’de belirlenen esaslara göre yapılır. Tüm harcamalar
belgeye bağlanır. Harcamalarla ilgili bütün belge ve makbuzlar, kurum
müdürlüğünce denetime hazır hâlde bulundurulur.
Personel Giderleri
Madde 19- Personel
giderleri, yöneticilere, öğreticilere ve destek hizmetlerini yürüten personele
ödenen ücretlerden oluşan giderlerdir.
Etkinlik gelirlerinden; % 5 destek
hizmetlerini yürüten personele, % 7 müdür ve müdür yardımcılarından bu Yönergede
belirtilen konularda yönetim görevi alanlara, % 45 öğreticilere olmak üzere % 57
si personel giderlerine, % 3 kurs fonuna, % 40 ı da bakım, onarım, yenileme ve
destek hizmetlerine (elektrik, ısıtma, telefon, internet vb.)
ayrılır.
Öğretmenlere ödenecek ders saati ücreti, öğretmenler için ayrılan
miktarın, o etkinlik süresi içindeki ders saati sayısı toplamına bölünmesi ile
bulunur. Bulunan birim ders saati ücreti, öğreticinin fiilen verdiği ders saati
toplamı ile çarpılarak o öğreticinin alacağı ücret tespit edilir.
Yöneticiler için ayrılan % 7 lik pay, bu etkinliklerde görev alan
yöneticiler arasında eşit miktarda paylaşılır.
Etkinlik merkezinde
görevlendirilecek okul müdürü, ilgili müdür yardımcısı ve öğreticiler ile destek
hizmetlerini yürüten personelden tahakkuk ettirilen gelir vergisi, yönetici
tarafından ilgili vergi dairesine yatırılır.
Kurslar Fonu (Değişik: 08/04/1996 tarih ve
2452 sayılı Tebliğler Dergisi)
Madde 20- MEB Öğrenci Yetiştirme ve Sınavlara
Hazırlama Kursları Yönergesi’nin 21inci ve 22 nci maddelerine göre işlem
yapılır.
Tutulacak Defter ve Dosyalar
Madde 21-
Etkinliklerle ilgili olarak okul müdürlüklerinde tutulacak defter ve dosyalar
şunlardır:
a) Etkinlik kayıt defteri
b) Etkinlik devam takip defteri
c) Gelir-gider defteri
d) Gelen ve giden yazı defteri
e) Gelen ve
giden yazı dosyası
f) Etkinlik katılım bedelleriyle ilgili banka makbuzları
dosyası
g) Etkinlik plânlama, ders plânları dosyası
h) Karar defteri
ı) Denetim defteri
i) Etkinlik katılım belge defteri
j) İnternet
kullanım takip defteri (kullanıcı adı, kullandığı bilgisayar no, başlama ve
bitiş süresi, tarih vb. bilgileri içeren defter.)
Etkinliklerden oluşan gelir
ve giderlerin ayrıntılı durumunu göstermek üzere c, d, e ve f fıkralarında
belirtilen defter ve dosyalar yönetici tarafından tutulur. Defterler okul müdürü
tarafından onaylanır.
Etkinliklerin Denetimi
Madde 22- Kurslar
ve diğer etkinlikler ile kurslar fonunun denetimi; il ve ilçe millî eğitim
müdürleri, müdür yardımcıları ve şube müdürlerince yürütülür. Birden fazla
merkez ilçesi bulunan büyük şehirlerde denetim görevi, il ve merkez ilçelerin
millî eğitim müdürlerince koordineli olarak belirlenir.
Denetçiler; denetim
defterlerine denetlemelerinde gördükleri eksiklikleri, yanlışlıkları ve
aksaklıkları yazarak imzalar ve ilgililerden bu yanlışlık, eksiklik ve
aksaklıkların düzeltilmesini isterler. Kursların denetimi cumartesi ve pazar
dahil kurs olan günlerde yapılır.
Sorumluluk
Madde 23- Bu Yönerge hükümleri
çerçevesinde etkinliklerde görev alan her kademedeki personel, kendilerince
yürütülmesi gereken görevleri, zamanında ve etkin olarak yerine getirmekle
yükümlüdürler.
BEŞİNCİ
KISIM
Yürürlük
Yürürlük
Madde 24- Bu Yönerge, onay tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 25- Bu Yönerge hükümlerini
Millî Eğitim Bakanı yürütür.